Reserva de sales
Gestió intel·ligent d’espais de reunió: un panell a la porta de cada sala, sincronitzat amb Microsoft 365 o Google Workspace i integrat amb la xarxa, el PoE i l’audiovisual de la sala.
Diagnosi
S’han acabat les sales ocupades per sorpresa
El que ens trobem
El que fem
Ningú no sap si la sala està lliure
Panell a la porta amb l’estat de la sala.
Reservar obliga a obrir l’ordinador
Reserva des del mòbil o des del mateix panell.
Cada sala va pel seu compte
Reserves al calendari de l’empresa, juntament amb l’equip de la sala.
Què fem
Tot sincronitzat
El sistema connecta tot el que intervé en una reunió, perquè la informació sigui la mateixa al calendari, al mòbil i a la porta.
- Sala
- Panell
- Calendari
- Videoconferència
- Usuari
Calendari corporatiu
Les reserves es gestionen des de les eines que els usuaris ja utilitzen.
Panells de sala
En temps real: lliure, ocupada o amb una reunió a punt de començar.
Reserva immediata
Si la sala està lliure, es reserva directament des del panell en arribar.
Reserva des del mòbil
O des de l’ordinador, al calendari de sempre.
Integrada amb la videoconferència
La reserva va juntament amb l’equip audiovisual instal·lat a cada sala.
Gestió centralitzada
Totes les sales s’administren com a part d’una mateixa infraestructura.
Plataformes de calendari
Microsoft 365 i Google Workspace
Integrem la reserva amb les plataformes de calendari corporatiu, amb usuaris, recursos i sales sincronitzats. Es reserva des de l’entorn habitual i a la porta apareix la mateixa informació.
Microsoft 365
- Outlook / Microsoft 365
- Sala
- Panell
Google Workspace
- Google Calendar
- Sala
- Panell
La solució completa
Molt més que un panell a la porta
La reserva de sales s’integra en la infraestructura tecnològica de l’espai de treball.
Amb diverses sales, estandarditzem el sistema perquè totes funcionin igual: l’usuari mira la disponibilitat al calendari, reserva des de l’ordinador o el mòbil i veu l’estat a la porta. Per a IT, totes les sales formen part d’un entorn centralitzat i administrable.
- Recursos i calendaris configurats
- Panells de reserva
- Integració amb Microsoft 365 o Google Workspace
- Xarxa i connectivitat
- Alimentació PoE
- Instal·lació i cablejat
- Permisos
- Integració audiovisual
- Posada en marxa i documentació
Cas real
Oficines corporatives: 10 sales, un únic sistema
Vam implantar la reserva juntament amb la infraestructura audiovisual de les seves 10 sales: cadascuna amb panell de reserva, calendari corporatiu, videoconferència Logitech i pantalles professionals, i la mateixa experiència a totes.
- Reserva
- Accés a la sala
- Videoconferència
Sales
10
Panell
A cada porta
Videoconferència
videoconferència Logitech
Disseny
Un únic sistema
Projectes
On l’hem instal·lat
Preguntes freqüents
Cal canviar el calendari que fem servir?
No. Integrem els panells amb Microsoft 365 / Outlook o amb Google Workspace / Calendar: es continua reservant des de l’entorn habitual i el panell mostra la mateixa informació.
Serveis relacionats