Reserva de salas
Gestión inteligente de espacios de reunión: un panel en la puerta de cada sala, sincronizado con Microsoft 365 o Google Workspace e integrado con la red, el PoE y el audiovisual de la sala.
Diagnóstico
Se acabaron las salas ocupadas por sorpresa
Lo que nos encontramos
Lo que hacemos
Nadie sabe si la sala está libre
Panel en la puerta con el estado de la sala.
Reservar exige abrir el ordenador
Reserva desde el móvil o desde el propio panel.
Cada sala va por su cuenta
Reservas en el calendario de la empresa, junto al equipo de la sala.
Qué hacemos
Todo sincronizado
El sistema conecta todo lo que interviene en una reunión, para que la información sea la misma en el calendario, en el móvil y en la puerta.
- Sala
- Panel
- Calendario
- Videoconferencia
- Usuario
Calendario corporativo
Las reservas se gestionan desde las herramientas que los usuarios ya utilizan.
Paneles de sala
En tiempo real: libre, ocupada o con una reunión a punto de empezar.
Reserva inmediata
Si la sala está libre, se reserva directamente desde el panel al llegar.
Reserva desde el móvil
O desde el ordenador, en el calendario de siempre.
Integrada con la videoconferencia
La reserva va junto al equipo audiovisual instalado en cada sala.
Gestión centralizada
Todas las salas se administran como parte de una misma infraestructura.
Plataformas de calendario
Microsoft 365 y Google Workspace
Integramos la reserva con las plataformas de calendario corporativo, con usuarios, recursos y salas sincronizados. Se reserva desde el entorno habitual y en la puerta aparece la misma información.
Microsoft 365
- Outlook / Microsoft 365
- Sala
- Panel
Google Workspace
- Google Calendar
- Sala
- Panel
La solución completa
Mucho más que un panel en la puerta
La reserva de salas se integra en la infraestructura tecnológica del espacio de trabajo.
Con varias salas, estandarizamos el sistema para que todas funcionen igual: el usuario mira la disponibilidad en el calendario, reserva desde el ordenador o el móvil y ve el estado en la puerta. Para IT, todas las salas forman parte de un entorno centralizado y administrable.
- Recursos y calendarios configurados
- Paneles de reserva
- Integración con Microsoft 365 o Google Workspace
- Red y conectividad
- Alimentación PoE
- Instalación y cableado
- Permisos
- Integración audiovisual
- Puesta en marcha y documentación
Caso real
Oficinas corporativas: 10 salas, un único sistema
Implantamos la reserva junto con la infraestructura audiovisual de sus 10 salas: cada una con panel de reserva, calendario corporativo, videoconferencia Logitech y pantallas profesionales, y la misma experiencia en todas.
- Reserva
- Acceso a la sala
- Videoconferencia
Salas
10
Panel
En cada puerta
Videoconferencia
videoconferencia Logitech
Diseño
Un único sistema
Proyectos
Dónde lo hemos instalado
Preguntas frecuentes
¿Hace falta cambiar el calendario que usamos?
No. Integramos los paneles con Microsoft 365 / Outlook o con Google Workspace / Calendar: se sigue reservando desde el entorno habitual y el panel muestra la misma información.
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